Информация для клиентов

Задачи юридического отдела

1. Составление контракта, получение паспорта сделки

• Контракт составляется на русском языке, а также на английском или  языке страны происхождения товара  (при импорте) и на языке страны Покупателя (при экспорте)
• В Контракте учитываются различные аспекты взаимодействия поставщика и покупателя, такие как условия оплаты, переход прав собственности и ответственности за товар, условия оплаты транспортных услуг, страхование товара по пути следования и другие условия.
• Контракт проходит проверку в банке,  где открыт валютный счет Компании – участника ВЭД. При 1-й поставке товара Контракт также проверяется органами таможни.
• Если сумма контракта более 3 млн. рублей, он ставится на учет в банке и ему присваивается уникальный номер (УНК).

2. Регистрация на таможенном посту

• Компания – участник ВЭД должна знать и сообщить поставщику таможенный пост, куда прибывает товар для таможенного оформления.
• Таможенный пост может быть выбран произвольно, однако следует учитывать, что по многим группам товаров существуют так называемые “места декларирования” т.е. таможенное оформление может происходить только на специализированных таможенных постах, имеющих разрешения на оформление того или иного вида товаров.
• В случае поставки по Контракту различных видов товаров, в  рамках импортной сделки, зачастую компания-импортер должна регистрироваться и производить таможенное оформление сразу на нескольких постах. Это затрудняет процедуру таможенного оформления, особенно в случаях, когда разнородный товар отгружается поставщиком единовременно в одной товарной партии.
• Компания-участник ВЭД заключает Договор на оплату услуг СВХ, где осуществляется временное хранение товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Таможенного союза.

Задачи отдела логистики

Подготовка на русском языке в соответствии с таможенным законодательством товаросопроводительных документов:

• Инвойс (с указанием таможенных кодов товаров)
• Упаковочный лист
• Спецификация на товар (по требованию таможни)
• Технические описания товара (по требованию)
• Характеристики и экспертные заключения на товар (по требованию)
• Сертификат соответствия
• Гигиенические, санитарные и прочие заключения (зависит от типа товара)
• Иметь в штате специалиста по таможенному оформлению (декларанта)
• Установить  сертифицированную компьютерную программу для  декларанта, обновлять и обслуживать ее.

Задачи бухгалтерии

• Открытие валютного счета
• Предоставление и получение одобрения в банке на Контракт и УНК
• Проведение расчетов с поставщиком или покупателем в соответствии с Контрактом,
• Учитывать изменения курса валют при расчетах с поставщиком, а также составлении документов бухгалтерской отчетности
• По факту оформления ДТ представление в банк отчетов для прохождения валютного контроля
• Отчисление в ФТС таможенных платежей и сборов а также НДС на импорт товара
• Возврат НДС при экспорте товаров.